+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Дом в ГИС ЖКХ: как добавить в систему мою квартиру, как узнать код по ФИАС и изменить тип, а также найти уникальный идентификатор помещения

Содержание

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Как узнать код дома по «ФИАС» для «ГИС ЖКХ»

Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех сведений, имеющихся у жилищно-коммунальной структуры, их достоверности, оптимизации, а главное информационной доступности населению страны. Однако в некоторых случаях требуется ее взаимодействие с другими системами. Так, для поиска сведений о жилых домах нужен код, который можно найти в «ФИАС».

Определение

«Государственная информационная система ЖКХ» — актуальная и доступная любому пользователю база, содержащая сведения о деятельности компании, перечне и качестве предоставляемых коммунальных услуг, тарифах, счетах и платежных реестрах, кодах зданий и сооружений.

Пошаговая инструкция, как узнать код дома

Программа 1С, используемая в «ГИС ЖКХ» прописана таким образом, в ней можно найти сведения о зданиях и сооружениях жилого типа.

Важно! Главное требование: поле кодового шифра по «ФИАС» должно быть заполнено.

Обращение на сайт

Первый шаг — зайти на официальный сайт «Федеральной информационной адресной системы» по ссылке https://fias.nalog.ru/. Там собраны все данные планировочной системы, фрагменты уличной и дорожной сети, здания и сооружения, классифицированные по типовой принадлежности и применяемые как адресные реквизиты.
В этом видео, вы пошагово узнаете, как сделать настройку параметра дома «Код ФИАС» в «Биллинг Онлайн»для ГИС ЖКХ:

Получение сведений для ввода для расширенного поиска

Информация при необходимости расширенного поиска извлекается из программы в таком порядке:

  1. Зайти на сайт «ФИАС».
  2. Перейти по ссылке для расширенного поиска (находится под обычной строкой поиска).
  3. Заполнить предложенные сервером поля — федеральный округ, субъект хозяйствования, район, населенный пункт, улица, дом, квартира; чем больше информацию получит программа, тем вероятнее положительный результат поиска.
  4. После введения правильных реквизитов нажать кнопку «Найти».

Обратите внимание! Система самостоятельно отыщет нужный объект, и он автоматически будет сохранен по ссылке в формате XLS.

Ввод нужных данных

Чтобы система выдала код дома, нужно правильно ввести данные.

В окне экспортной настройки системой предложены два вида объектов — типовые подчиненные и одноуровневые. После выбора нужного типа здания следует перейти к запросам. Те из них, которые нужно пропустить, следует выделить в специальном поле, расположенном напротив каждой строки.

После внесения данных нужно осуществить их экспорт. Если все сделано корректно, появится таблица, последний столбец которой («Уникальный идентификатор») и будет отражать код дома.

Как быть, если в «ФИАС» отсутствует информация?

Если нужных сведений в системе нет, можно самостоятельно оформить заявку на добавление нужного адреса:

  1. В поле выбора адреса указать все данные, которые известны по этому строению — информация должна быть максимально полной.
  2. Нажать кнопку «Сформировать» — появится временный объект.
  3. Сохранить сведения — чтобы сформировать заявку, нужно подтвердить действие при помощи специальной кнопки.

Созданная заявка будет носить статус временного адресного сооружения.

Справка! Состояние документа можно контролировать. В «Личном кабинете» пользователя содержится справочный раздел. Он имеет ограничения к доступу. Чтобы их снять, следует выполнить настройку в разделе «Администрирование».

Спектр возможностей у «ФИАС» довольно обширный. При этом сайт компании создан таким образом, чтобы любой пользователь смог пройти регистрацию, создать «Личный кабинет» и экспортировать все необходимые сведения. Для удобства практически на все поисковые запросы разработаны подробные руководства к действию.

Гис жкх описание полей шаблона импорта сведений о лицевых счетах

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

1.1Основные требования.

На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel

Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан

Сохранять файл необходимо в формате XLSX.

1.2Описание файла.

Для импорта сведений о лицевых счетах организация, под которой пользователь осуществил вход в Систему, должна иметь одну из функций:

• «Товарищество собственников жилья»;

• «Иной специализированный потребительский кооператив»;

• «Региональный оператор капитального ремонта»;

• «Региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами».

Если организация имеет более одной из указанных функций, то в этом случае необходимо сгруппировать лицевые счета по шаблонам в разрезе функции. Выбор функции, для которой импортируются лицевые счета, осуществляется в интерфейсе Реестра лицевых счетов в личном кабинете организации при нажатии на кнопку «Загрузить информацию».

Файл состоит из следующих листов:

1) «Основные сведения» — информация о лицевом счете (плательщик, площадь, сведения о проживающих). В качестве плательщика указывается собственник недвижимого имущества, либо наниматель.

2) «Помещения» — информация о связанных с лицевым счетом объектах недвижимости.

Обязательным параметром лицевого счета является его тип:

  • «ЛС УО» (лицевой счет для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги) — указывается для организации, имеющих одну из функций «Управляющая организация», «Товарищество собственников жилья», «Жилищный кооператив», «Жилищно-строительный кооператив» или «Иной специализированный потребительский кооператив»;
  • «ЛС РСО» (лицевой счет для оплаты за коммунальные услуги) — указывается для организации, имеющих функцию «Ресурсоснабжающая организация»;
  • «ЛС КР» (лицевой счет для оплаты взноса на капитальный ремонт) – при наличии сведений в РРКР, позволяющих выставлять отдельные платежные документы с платой за капитальный ремонт.
  • «ЛС ОГВ/ОМС» (лицевой счет для внесения платы за пользование жилым помещением – позволяет выставлять счета за оплату найма жилого помещения и оказываемых коммунальных и дополнительных услуг в рамках договоров найма жилых помещений.

1.3Внесение изменений в ранее размещенные лицевые счета.

Для внесения изменений в ранее размещенные лицевой счет необходимо заполнить колонку «Идентификатор ЖКУ». Поиск ранее размещенных лицевых счетов выполняется только по идентификатору ИЖКУ. Список идентификаторов ИЖКУ можно получить в выходных файлах импорта лицевых счетов, формируемых системой в разделе «Результат импорта/экспорта файлов», или с помощью экспорта идентификаторов помещений и ЕЛС в разделе «Реестр лицевых счетов» с помощью кнопки «Выгрузить информацию».

Внимание: повторная загрузка лицевого счета при пустой колонке «Идентификатор ЖКУ» создаст дубль, даже при совпадении номеров лицевого счета!

Если по значению «Идентификатор ИЖКУ» в ГИС ЖКХ был найден лицевой счет, то в него вносятся изменения из импортируемого файла; при этом прежний список помещений заменяется на список помещений из импортируемого файла.

1.4Идентификация потребителей.

Физические лица и индивидуальные предприниматели идентифицируются полями «СНИЛС потребителя (для ФЛ и ИП)» и/или группы полей «Сведения об удостоверении личности потребителя (для ФЛ и ИП)», и сведениями о фамилии и имени (отчества при наличии). При указании СНИЛС и/или документе, удостоверяющем личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация юридических лиц (ЮЛ) осуществляется через указание ОГРН (при указании сведений об обособленном подразделении – КПП). При указании ОГРН организации, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация индивидуальных предпринимателей (ИП) может быть также осуществлена по ОГРНИП. Если сведения об ОГРНИП отсутствуют, допускается указание фамилии и имени (отчества при наличии). При указании ОГРНИП или СНИЛС и/или информации о документе, удостоверяющем личность, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Идентификация филиала или представительства иностранного юридического лица (ФПИЮЛ) осуществляется через указание НЗА. При указании НЗА, будет осуществляться автоматическая привязка лицевых счетов с личными кабинетами потребителей.

Все сведения об идентификации потребителя, включая фамилию, имя (отчество при наличии) являются необязательными. В поля имя и отчество допускается ввод инициалов.

Это интересно:  Как снять квартиру в аренду правильно

К сведениям, позволяющим автоматически подключить лицевые счета к личным кабинетам потребителей, относятся следующие поля:

  • «СНИЛС потребителя»
  • «Вид документа, удостоверяющего личность», «Номер документа, удостоверяющего личность», «Серия документа, удостоверяющего личность»
  • «ОГРН/ОГРНИП потребителя (для ЮЛ и ИП)»
  • «НЗА потребителя (для ФПИЮЛ)»
  • «КПП потребителя (для ОП)»

Внимание: если сведения, позволяющие автоматически подключить лицевые счета к личным кабинетам потребителей, не указаны, то потребитель может подключить лицевой счет к своему личному кабинету в ручном режиме, путем ввода номера лицевого счета и адреса помещения.

1.5Обоснование заведения лицевого счета

Значение поля «Обоснование» формы создания/изменения лицевого счета определяется автоматически в зависимости от функции организации (ИЛИ):

— по действующему договору управления, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

— по действующему уставу, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

— по действующему договору ресурсоснабжения, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

— по действующим договорам найма жилых помещений;

— возможность выставлять счета за капитальный ремонт отдельным платежным документом.

В случаях, когда одно помещение лицевого счета при автоматическом подборе найдено более одного договора социального найма жилых помещений или договора ресурсоснабжения, ГИС ЖКХ возвращает ошибку подбора. Порядок исправления ошибок может быть следующим:

  • Указать реквизиты отбора в группах полей «договор ресурсоснабжения» или «договор социального найма» на листе «Основания»;
  • Указать идентификатор основания на листе «Основания», который однозначно идентифицирует основание (см. описание поля)
  • Указать основания вручную через личный кабинет польователя.

Для одного помещения может быть указано несколько договоров ресурсоснабжения, но только один договор социального найма.

1.6Идентификация помещений.

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:

1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС):

  • Если заполнен только «Код дома по ФИАС», то выполняется поиск жилого дома;
  • Поиск нежилого помещения выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Нежилое помещение» + «Номер помещения/блока»;
  • Поиск жилого помещения выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока»;
  • Поиск блока в доме блокированной застройки выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Блок в доме блокированной застройки» + «Номер помещения/блока»;
  • Поиск комнаты выполняется, если указана связка «Код дома по ФИАС» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока» + Номер комнаты».

При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!

2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации.

В одном файле могут быть лицевые счета, связанные с помещениями в разных МКД, а так же лицевые счета, связанные с разными жилыми домами.

1.7Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (далее – ЕЛС) – формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:

информация о помещении;

информация о лице, которое в соответствии с законодательством обязано вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Вебинар «Раскрытие информации в ГИС ЖКХ с помощью программного продукта «Инфокрафт: Формула ЖКХ» от 29.11.2016 picture_as_pdf

Презентация к вебинару:

Ответы на вопросы, заданные во время вебинара:

1. Не является ли выгрузка информации на ГИС ЖКХ нарушением закона “О персональных данных”?

Согласно ст.6.9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных» – передача информации в ГИС ЖКХ не несет нарушения защиты прав собственника. Информация, которую Вы выгружаете в ГИС ЖКХ, разграничена по правам доступа и не вся общедоступна. Размещение информации в ГИС ЖКХ происходит согласно ФЗ № 209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

2. На каком программном продукте будет работать выгрузка для ГИС ЖКХ?

Обмен с ГИС ЖКХ при помощи шаблонов Excel, а в дальнейшем прямой обмен через API, реализован в конфигурациях “Инфокрафт: Формула ЖКХ” и “Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия”.

3. Будет ли работать выгрузка при приобретении базового варианта поддержки?

Доступ к данному функционалу не зависит от уровня поддержки, но поддержка должна быть действующей.

4. Реализована ли выгрузка шаблонов для РСО?

Реализованные шаблоны выгрузок сделаны для организаций УО, РСО, ОМС, ЖК, ЖСК, ТСЖ. Для выгрузки по РСО необходимо в форме выгрузки указать тип организации “РСО”.

5. Как занести в ГИС оплату, задолженность и аванс на начало расчетного периода?

Эти данные заполняются при выгрузке шаблона платежных документов на первом листе.

6. Как выгружать информацию об общежитии? Как выгружать информацию о коммунальных квартирах?

В “Инфокрафт: Формула ЖКХ” реализована выгрузка коммунальных квартир (общежитий). Информация об этом есть в инструкции: №6

7. Как присваивать лицевые номера если база создается с нуля и вручную?

При загрузке на ГИС ЖКХ лицевым счетам будет присвоен номер ЕЛС, поэтому нет каких-либо стандартов для присваивания номеров в информационной базе.

8. Как получить код по ФИАС, если он не присвоен дому?

Проверить код по ФИАС можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе “Регламенты и инструкции”. В данном разделе находится файл «Реестр добавленных адресов на портал ГИС ЖКХ», который регулярно обновляется. Если Вашего дома нет в данном реестре, то напишите в службу поддержки ГИС ЖКХ и уточните информацию.

9. Код по ФИАС присвоен, где его найти?

Либо с помощью сайта fias.nalog.ru , либо с помощью электронных сервисов ГИС ЖКХ. Инструкция №30 по поиску кода.

10. Лицевые счета перенесутся в ГИС? Как это происходит?

Лицевые счета следует перенести в ГИС ЖКХ с помощью шаблона «Лицевые счета», через обработку «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».

11. Кому какие возможности доступны для разных типов организаций (в зависимости от того, РСО, УО или оператор по обращению с ТКО)?

Данные возможности прописаны на сайте ГИС ЖКХ в разделе “Регламенты и инструкции” в подразделах “Руководство пользователя” и “Технологические инструкции”.

12. Выгружать нужно по одному дому, или можно в пределах одного договора можно пачкой дома загрузить?

Можно выгружать в шаблон данные по нескольким домам.

13. Можно ли выгрузить данные из ГИС ЖКХ?

Можно загрузить из ГИС ЖКХ данные по номерам ЕЛС и идентификаторам ЖКУ и объектов жилищного фонда. После того, как будет реализован прямой обмен с помощью API, можно будет больше информации с ГИС ЖКХ загрузить в информационную базу: адресную информацию, лицевые счета. Возможно будет создание объектов жилищного фонда, лицевых счетов, на основании данных с ГИС ЖКХ.

14. Нужно ли создавать на ГИС ЖКХ договор управления, если организация — ТСЖ?

Да, договор управления создается обязательно.

15. МКД на непосредственном управлении так же вносить на ГИС можно? При непосредственном способе тоже надо заполнять ГИС?

16. Файлы в ГИС лучше выгружать сразу из программы или имеется возможность частично выгрузки и частичного ввода вручную?

Можно редактировать Excel файлы вручную или редактировать информацию уже на ГИС ЖКХ, но в таком случае в программе не будут отражены эти изменения. Поэтому если эти изменения в дальнейшем должны использоваться при выгрузке, то лучше внести изменения в программу и заново выгрузить файлы.

17. Как получить идентификатор плательщика?

Сначала нужно создать лицевые счета на ГИС ЖКХ с помощью шаблона или вручную. Далее выгрузить с ГИС ЖКХ файл “Помещения и Лицевые счета”. При загрузке этого файла в информационную базу лицевым счетам и объектам жилищного фонда были присвоены ЕЛС и идентификаторы.

18. Как занести лицевые счета, если в квартире 2 лицевых счета?

Для выгрузки помещения, на которое открыто два лицевых счета, необходимо создать основное фиктивное помещение, в нем уже создаются два помещения входящие в его состав. При выгрузке в ГИС ЖКХ основное помещение выгружено не будет.

19. Обязательно прописывать номера приборов учета?

Это интересно:  Продажа квартиры: документы и порядок сделки 2019

Список обязательных полей можно посмотреть в шаблонах и помощнике, они отмечены зеленым цветом. Номер ПУ, если речь идет о заводском номере — обязательное поле

20. Как быть если площадь в свидетельстве указана только общая площадь, а жилая не указана?

Площадь является обязательным для заполнения реквизитом. Если на данный момент у вас нет данных для заполнения, можно использовать значение “Нет” и отредактировать недостающие данные по помещениям позже.

21. У нас капремонт в другой информационной базе. Можно ли отдельно выгружать данные по капитальному ремонту или его надо перенести в ту же базу, где и квартплата?

Зависит от того, совпадают ли у Вас номера ЛС, а так же загруженные из ГИС ЖКХ ЕЛС и идентификаторы ЖКУ. Если идентификаторы ЖКУ разные, тогда будут созданы отдельные платежные документы на капитальный ремонт и на коммунальные услуги.

22. Идентификаторы у Вас ставятся на лицевой счет или на услуги в лицевом счете?

На лицевой счет в целом.

23. Как учитываются льготы при выгрузке платежных документов?

Сумма льготы, предоставленной по лицевому счету, отражается в шаблоне ПД в колонке «Льготы».

24. Откуда в шаблон платежных документов проставились данные об идентификаторе ЖКУ?

Данные проставились после того, как была произведена загрузка с ГИС ЖКХ файла “Помещения и Лицевые счета”. При загрузке этого файла лицевым счетам и объектам жилищного фонда были присвоены ЕЛС и идентификаторы.

25. Когда будет работа через API?

Работа через API будет реализована летом 2017 года, в программе “Инфокрафт: Формула ЖКХ” будут постепенно появляться возможности работы через API

26. Как пройдет выгрузка, если собственник поменял прибор учета?

Будет выгружена информация по актуальному прибору учета, который подключен на дату выгрузки.

27. Для того, чтобы заполнить шаблоны из базы данных, требуется ли их дополнительно скачивать с ГИС ЖКХ?

Шаблоны содержатся в конфигурации, дополнительное скачивание требуется только для шаблона Платежных документов. Прочие шаблоны — по МКД, по ЖД, по ЛС и по ПУ — включены в конфигурацию. Требуется только наличие на компьютер, на котором проводится выгрузка, программы Microsoft Excel.

28. Как выгрузить информацию о приборах учета, если счетчик двухтарифный?

Выгрузка двутарифного счетчика не отличается от выгрузки прочих приборов учета. Анализ количества тарифных зон производится при выгрузке и в зависимости от их наличия и количества заполняется колонка M “Вид ПУ по количеству тарифов”, а так же колонки N и O, содержащие базовые показания по обоим тарифам.

29. А если банковский счет уже введен вручную?

Если какие-то данные вручную введены в шаблоне для загрузки, они будут загружены на ГИС ЖКХ. Но в таком случае в программе не будут отражены эти изменения, поэтому после того, как банковский счет указан в файле, стоит указать его и в программе, чтобы в следующих выгрузках информация заполнялась автоматически.

30. Где взять кадастровые номера объектов жилищного фонда?

На начальном этапе для того, чтобы совершить выгрузку, можно указать вместо кадастровых номеров значение “Нет”. Однако в дальнейшем необходимо будет редактировать это значение, так как заполнение кадастровых номеров обязательно для связи помещений в ГИС ЖКХ с Росреестром и Государственным Кадастров Недвижимости. При отсутствии данных можно заказать в Росреестре выписку, посмотреть на сайте или непосредственно изменить данные на сайте ГИС ЖКХ, если кадастровый номер квартиры добавлен Росреестром.

31. А договора ресурсоснабжения РСО у вас выгружаются в шаблон?

На данный момент никакие договора не выгружаются.

32. При выгрузке платежных документов ошибка “Не сформировано ни одного платежного документа! Проверьте настройки выгрузки!” Где эти настройки проверять?

Необходимо проверить настройки на каждом шаге в обработке «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ». Так же проверьте, указан ли для лицевого счета ЕЛС.

33. Что выгружается на ГИС через шаблоны?

Из программы реализована выгрузка информации по Лицевым счетам, Жилым/Многоквартирным домам, Приборам учета и Платежные документы.

34. Планируется ли автоматическая загрузка перечней, планов работ и выполнения работ по домам?

Планируется в более поздних релизах.

35. А кто должен заполнять информацию по ИПУ? РСО или УО?

Информация по ИПУ заполняется как для УО, так и для РСО.

36. Стоит ли обращаться в техподдержку ГИС ЖКХ?

Конечно, стоит. Обращения в техподдержку ГИС дает возможность продемонстрировать проверяющим органам, что Вы пытались выгрузить данные, но это сделать не получилось из-за проблем с сервисом.

37. Какие данные надо занести в программу, чтобы КАП.Ремонт (спец.счет) выгружался в ГИС. Устав и протокол общего собрания в ГИСе добавлен.

По услуге квартплата один банковский счет, а по кап. ремонту — другой? Как указать?

В обработке «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» на шаге №2 при сопоставлении услуг есть возможность указать банковский счет. Таким образом, можно указать другой банковский счет для услуги Капитальный ремонт.

38. Если дом введен вручную, а я потом выгружу из программы, он задвоится?

Дом не задвоится, ГИС проверяет его по коду ФИАС. При наличии одинаковых ФИАС кодов данные об МКД обновляются/дополняются.

39. Какие действия по выгрузке ПД, для операторов по обращению с ТКО?

Механизм выгрузки платежных документов выполняется по одинаковым алгоритмам, описанным в инструкции №53

40. Если дом введен вручную в гис, то могу ли я выгрузить лиц.счета из программы?

Можно, если адрес дома и код по ФИАС совпадает в информационной базе и на ГИС ЖКХ. После того, как будет произведена загрузка на ГИС ЖКХ шаблона “Лицевые счета”, необходимо будет произвести загрузку в информационную базу данных по ЕЛС и идентификаторам.

41. Что и когда нужно разместить, когда наступит ответственность за неразмещение?

На 1 января 2017 у Вас уже должны быть занесены платежные документы, основная информация по управлению МКД, информация по услугами и прочее начинает размещаться с 1.07.2016. Ответственность наступит с 1.01.2017, если не будет переноса сроков.

Идентификатор платежного документа ГИС ЖКХ

Для оплаты жилищно-коммунальных услуг используются различные методы, а одним из основных методов является использование системы ГИС ЖКХ. Но для оплаты каждый потребитель должен знать специальный код, который называют идентификатором платежного документа. Ниже мы узнаем о том, что такое ГИС ЖКХ идентификаторы и из каких блоков состоит идентификатор ПД.

Что такое идентификатор платежного документа

Полный идентификатор платежного документа (ПД) — это специальный буквенно-числовой код, который состоит из 18 символов. Это счет ГИС вносится жилищно коммунальным предприятием в документ для того, чтобы конечный потребитель с помощью этого счета ГИС смог оплатить коммунальные услуги. Этот код пригодится как для оплаты коммунальных услуг в банке, так и для оплаты в онлайн-режиме. Идентификатор жилищно коммунальных услуг в ГИС ЖКХ содержит сведения о жилом помещении, потребителе и так далее. Код состоит из 18 символов; сам счет можно разбить на три основных блока:

  • Единый лицевой счет (ЕЛС). Этот блок содержит сведения о помещении и лице, которое является конечным потребителем. Количество символов — 10 штук. Этот счет присваивается не управлением, которое занимается поставкой услуг, а самим сайтом ГИС.
  • Код ЖКХ. Этот блок содержит сведения о конкретной услуге (водоснабжение, подача электроэнергии, газоснабжение, уборка территории вокруг дома и так далее). Количество символов — 3 штуки.
  • Идентификатор платежного документа. Этот блок содержит сведения о платежном поручении, в соответствии с которым потребитель будет оплачивать коммунальные услуги. Количество символов — 5 штук.

Ниже мы рассмотрим ГИС ЖКХ идентификаторы более подробно.

Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (ЕЛС) представляет собой код, который содержит сведения о помещении и о потребителе, который должен вносить плату за оказание жилищно-коммунальных услуг. Единый лицевой счет состоит из 10 символов: третий и четвертый символы — это буквы, а все остальные символы — это цифры.

Важно! Этот код нужен для того, чтобы оператор жилищно-коммунального предприятия понял, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ. Также с помощью этого кода оператор предприятия идентифицирует жилое помещение и владельца этого помещения, от лица которого осуществляется оплата платежей.

Это интересно:  Договор дарения квартиры с правом пожизненного проживания дарителя, а также образец составления дарственной с обременением

Единый лицевой счет создается в автоматическом режиме системой ГИС ЖКХ с помощью метода генерации случайных чисел. Новый ЕЛС создается в следующих случаях:

  • Добавление нового лицевого счета.
  • Появление в системе ГИС ЖКХ нового жилого помещения, которым владеет какое-либо лицо.
  • Появление лица, которые будет выступать в качестве владельца жилого помещения. Если владельцами помещения является несколько человек, то новые ЕЛС будут создаваться для каждого владельца.

Идентификатор услуг

Идентификатор ЖКУ в ГИС ЖКХ представляет собой это специальный код. Он содержит сведения о жилом помещении и потребителе, а также информацию о типе коммунальных услуг. Идентификатор жилищно коммунальных услуг состоит из 13 символов, которые имеют следующий смысл:

  • Первые 10 знаков представляют собой ЕЛС, который генерируется при регистрации жилья, добавлении счета или добавлении нового потребителя.
  • 11, 12 и 13 знаки — это специальный код, который содержит сведения о коммунальных услугах, которые потребителю оказывает коммунальное предприятие. 11 знак является специальным символом-разделителем, который отделяет ЕЛС от идентификатора коммунальных услуг.

Идентификатор платежного документа

Счет ГИС платежного документа — это специальный код, который содержит сведения о жилом помещении, потребителе и типе коммунальных услуг, а также информацию о платежном документе. Счет ГИС платежного поручения состоит из 18 символов, которые имеют следующих смысл:

  • Первые 13 символов представляют собой идентификатор (который в свою очередь состоит из номера ЕЛС и специального кода, который идентифицирует коммунальную услугу).
  • 14 знак — это специальный символ-разделитель, который отделяет идентификатор услуг от счета платежного документа.
  • 15 знак — последняя цифра года.
  • 16 и 17 символы — это порядковый номер месяца.
  • 18 символ — номер платежного документа (обычно в месяц потребителю приходит только одна платежка, поэтому чаще всего 18 символ имеет значение 1).

В таблице представлена расшифровка всех символов, которые входят в счет ГИС платежного поручения:

Как загрузить лицевые счета в ГИС ЖКХ

С 1 июля 2016 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

  • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
  • является плательщик нанимателем или собственником;
  • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

  • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
  • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.

Как загрузить заполненный шаблон на сайт

Для того, чтобы загрузить заполненный шаблон на сайт ГИС ЖКХ, нужно выполнить следующие действия: зайдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», потом — «Лицевые счета», следом — «Загрузить информацию», выберите «Управляющая организация», нажмите кнопку «Добавить файл», а следом — «Импортировать». Всё готово!

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

С 1 июля 2016 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Статья написана по материалам сайтов: zkhgis.ru, rykovodstvo.ru, help.gkh365.ru, okommunalke.ru, roskvartal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector