+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Кто подписывает товарную накладную: груз принял, груз получил и другие графы ТОРГ-12, ставить ли факсимиле, что делать, если покупатель не оформил факт приемки?

Кто имеет право расписываться в графах Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12? Необходима ли доверенность на право подписи?

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе «Грузополучатель» должны отражаться данные лица, являющегося покупателем или получателем, указанным в договоре поставки.

Поэтому в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем), либо лица выступающего от его имени.

Заполнение графы «Груз принял», по нашему мнению, зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя (покупателя) или третьим лицом.

Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.

Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика, то в этом случае в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо.

Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования.

В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым и непосредственно соответствующему третьему лицу. Доверенность от имени покупателя выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации. Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо или юридическое лицо.

Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

9 августа 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Товарная накладная обязательные подписи

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.При этом ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов формы ТОРГ-12, предусматривающей со стороны покупателя две подписи: «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель».Как указано в постановлении Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.Согласно п. 1 ст.

Обязательные подписи в торг-12

То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар. Например, если грузополучатель поручает третьему лицу получить (доставить) товар, то в графе «Груз принял» должно быть указано лицо, которому грузополучателем поручено на основании доверенности принять товарно-материальные ценности.В случае, когда по договору поставки доставка осуществляется силами поставщика, а приемка-передача товара производится на территории покупателя, то ответственное лицо покупателя при получении товара может поставить свою подпись в графе «Груз принял» наряду с подписью в графе «Груз получил грузополучатель» формы ТОРГ-12.

Для чего нужна товарная накладная торг-12, правила ее оформления

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом. Как ее заполнять? Пошаговый порядок Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей.
Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость. ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи.
В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

Товарная накладная

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

Ведь доказательств поставки у него не будет. И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся. Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами ст.394, ст.395, ст.1107, ст.1102 ГК РФ. В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.

Товарная накладная торг-12

Вопрос. У меня возник вопрос: а вообще обязательна ли подпись покупателя на экземпляре товарной накладной, остающемся у продавца? А. К.: Товарная накладная — это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей. Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет.

Это интересно:  Градостроительный кодекс РФ N 190-ФЗ в последней редакции 2019

При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись.

Главное, чтобы он содержал личные подписи должностных лиц продавца, ответственных за отгрузку и списание товара. Отсутствие подписи покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не может являться препятствием для отражения им в бухгалтерском и налоговом учете списания товара и признания выручки. А значит, и основанием для претензий со стороны контролирующих органов.

Подпись покупателя должна быть лишь на его собственном экземпляре товарной накладной, поскольку на основании этой накладной он приходует товары и учитывает расходы на их приобретение. Вопрос. То есть отсутствие подписи покупателя в накладной не влечет для продавца никаких негативных последствий? А. К.: С точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета негативных последствий не будет.

Товарная накладная обязательные подписи

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.
    Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником.

И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.

  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк. Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная. Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Исправления в документе На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могли приниматься к учету, если они были составлены только по унифицированной форме (для документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации). При этом в письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 указывалось на недопустимость незаполнения реквизитов, предусмотренных в унифицированных формах первичных учетных документов. Однако с отменой обязанности применять для учета унифицированные формы считаем неактуальными и указания Росстата.В свою очередь налоговый учет, указывая на необходимость наличия первичных документов, не регламентирует порядок их оформления, отсылая к нормам законодательства по бухгалтерскому учету (в частности п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, ст.

ТОРГ-12 — груз принял и груз получил

ТОРГ-12 — груз принял и груз получил

а вас как продавца это почему волнует?

по большому счету — да. передается товар, не являющийся грузом

но из практики заполняют именно так

Аноним, естественно, я читала инструкцию к ТОРГ-12, если бы там был ответ, я бы не задавала такой вопрос. Вот, что написано в указаниях по заполнению:

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
(форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно — материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Ещё вопрос про ТОРГ-12

Как быть, если груз на складе поставщика получает НЕ покупатель (или его доверенное лицо), а транспортная компания (3-я сторона) для доставки груза покупателю.

Если водитель транспортной компании расписывается в ТОРГ-12 в графе «Груз получил», то покупатель резонно возмущается, что расписались за него — покупатель не давал водителю транспортной компании доверенности на получение (и распоряжение) грузом.

Что делать? получается при отгрузке со склада все графы остаются пустыми и заполняются только на складе покупателя? Тогда встает вопрос возврата одного экземпляра от каждого покупателя с отметками о получении, а это много-много точек по всей России.

ТОРГ -12 заполнение

Интересно читать товарищей бухгалтеров!
Самая молодец — НатальяС.
хотел бы иметь такого дотошного бухгалтера!

Понимаете стилистику слов ПРИНЯЛ и ПОЛУЧИЛ?
Неужели здесь не видно разницы.
Я приехал на склад к прадавцу и руководствуясь (грамотно) П-7 ПРИНИМАЮ по качеству (например). Принял, к примеру. Но мне не предоставили необходимые сертификаты и ПОЛУЧАТЬ я не стал!
Вот через 3 дня у меня будет суд, где примерно все так и было — и я стал бы доказывать, что ВООБЩЕ не получал товар ( и уверен, что доказал бы, поскольку Продавец столько косяков накосячил. что даже подписи неуполномоченных лиц там! Кроме того, судя по ТОРГ-12, документы о качестве, прописанные в Договоре поставки как обязательные не отражены. Вот ПОТОМУ я и не получал 😉 )
Но на самом деле получил. Но, с сожалению, принял!! И теперь у меня главная сложность — доказать., что товар ПРИНЯТЫЙ мною . (то что он получен — я на суде признаю!) был недоброкачественный. В рез-те чего я и понес смертельные убытки на сумму в 20 раз больше моего долга по принятому товару!
А вообще, господа, почитайте
А сам я не бухгалтер.
Спасибо!

Интересно читать товарищей бухгалтеров!
Самая молодец — НатальяС.
хотел бы иметь такого дотошного бухгалтера!

Понимаете стилистику слов ПРИНЯЛ и ПОЛУЧИЛ?
Неужели здесь не видно разницы.
Я приехал на склад к прадавцу и руководствуясь (грамотно) П-7 ПРИНИМАЮ по качеству (например). Принял, к примеру. Но мне не предоставили необходимые сертификаты и ПОЛУЧАТЬ я не стал!
Вот через 3 дня у меня будет суд, где примерно все так и было — и я стал бы доказывать, что ВООБЩЕ не получал товар ( и уверен, что доказал бы, поскольку Продавец столько косяков накосячил. что даже подписи неуполномоченных лиц там! Кроме того, судя по ТОРГ-12, документы о качестве, прописанные в Договоре поставки как обязательные не отражены. Вот ПОТОМУ я и не получал 😉 )
Но на самом деле получил. Но, с сожалению, принял!! И теперь у меня главная сложность — доказать., что товар ПРИНЯТЫЙ мною . (то что он получен — я на суде признаю!) был недоброкачественный. В рез-те чего я и понес смертельные убытки на сумму в 20 раз больше моего долга по принятому товару!
А вообще, господа, почитайте
А сам я не бухгалтер.
Спасибо!

Как быть, если груз на складе поставщика получает НЕ покупатель (или его доверенное лицо), а транспортная компания (3-я сторона) для доставки груза покупателю.

Если водитель транспортной компании расписывается в ТОРГ-12 в графе «Груз получил», то покупатель резонно возмущается, что расписались за него — покупатель не давал водителю транспортной компании доверенности на получение (и распоряжение) грузом.
Что делать? получается при отгрузке со склада все графы остаются пустыми и заполняются только на складе покупателя? Тогда встает вопрос возврата одного экземпляра от каждого покупателя с отметками о получении, а это много-много точек по всей России.

хотел бы иметь такого дотошного бухгалтера!

Внимание народ. Вообще-то, если внимательно прочитать судебную практику, словарь, ГК, П6 и П7 (ГК, П6 и П7 это норматив) сразу становится очевидным, что воизбежание потерь на качестве при получении груза вне места дислокации склада и невозможности оценки его качества (а также пересчета) в накладной делается запись перед подписью (выше подписи): «Груз принят без пересчета и проверки по качеству». Внимание: именно «принят», а груз получил грузополучатель — это кладовщик на складе (в месте постоянной его дислокации). Эта подпись свидетельствует не только что груз пришел на место (конечную точку), подпись в этом месте «Груз получил грузополучатель» свидетельствует о том, что по грузу нет замечаний ни по количеству ни по качеству. Именно здесь при наличии замечаний к товару (если Вы подпись в месте «Груз получил грузополучатель» не поставили) и возникают все возможные акты (пересортица, недостача, брак, порча и т.д.). Именно при подписи в «Груз получил грузополучатель» КЛАДОВЩИК не просто ставит подпись, а указывает, что есть акт. Кроме того, Грузополучатель повторяется в накладной дважды, мало того, точно указывается место в котором грузополучатель получает груз (вверху накладной).
Вывод:
Груз принял: любое лицо вне места дислокации склада ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ (даже самовывоз, доверенность и просто если Вы подарили на улице)
Груз получил грузополучатель: материально — ответственное лицо ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ в месте дислокации ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ, что указано в шапке накладной.

Это интересно:  Что означают в больничном листе коды 24, 25, 26 и другие, оплачивается ли бюллетень, если стоит отметка о нарушении режима, какие последствия, как начисляют деньги?

По поводу отметки: любой штамп с расшифровкой должности, фамилии и инициал. Если сомневаетесь — запрос письменно заказным с уведомлением, что бы дали копию приказа с утверждением реестра печатей предприятия.

И запомните: все что прямо в законе не указано, трактуется в пользу налогоплательщика.

А судебной практики в пользу налогоплательщика просто немеряно, в т.ч. ВАС

Интересно читать товарищей бухгалтеров!
Самая молодец — НатальяС.
хотел бы иметь такого дотошного бухгалтера!

Понимаете стилистику слов ПРИНЯЛ и ПОЛУЧИЛ?
Неужели здесь не видно разницы.
Я приехал на склад к прадавцу и руководствуясь (грамотно) П-7 ПРИНИМАЮ по качеству (например). Принял, к примеру. Но мне не предоставили необходимые сертификаты и ПОЛУЧАТЬ я не стал!
Вот через 3 дня у меня будет суд, где примерно все так и было — и я стал бы доказывать, что ВООБЩЕ не получал товар ( и уверен, что доказал бы, поскольку Продавец столько косяков накосячил. что даже подписи неуполномоченных лиц там! Кроме того, судя по ТОРГ-12, документы о качестве, прописанные в Договоре поставки как обязательные не отражены. Вот ПОТОМУ я и не получал 😉 )
Но на самом деле получил. Но, с сожалению, принял!! И теперь у меня главная сложность — доказать., что товар ПРИНЯТЫЙ мною . (то что он получен — я на суде признаю!) был недоброкачественный. В рез-те чего я и понес смертельные убытки на сумму в 20 раз больше моего долга по принятому товару!
А вообще, господа, почитайте
А сам я не бухгалтер.
Спасибо!

Обязательно ли проставление двух подписей в строке «Груз получил грузополучатель» и в строке «Груз принял» на товарной накладной (форма ТОРГ-12)ответственными лицами покупателя или достаточно одной подписи?

Ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не обязывают покупателя заполнять все реквизиты, предусмотренные в разработанной (применяемой) контрагентом форме документа, при условии, что ­заполнены все обязательные для первичного документа реквизиты.

При наличии в накладной по форме ТОРГ-12 только одной подписи ответственного лица, получившего товар, в частности, в графе «Груз получил грузополучатель», мы не видим каких-либо негативных налоговых последствий для покупателя, которому товар доставляется силами поставщика.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 ­Закона № 402-ФЗ.

При этом ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (см. ­также ­информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Вместе с тем экономический субъект не лишен права в качестве первичных документов (или основы для их разработки) использовать унифицированные формы первичных документов, которыми он пользовался ранее, утвердив эти формы в своей учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Хотим обратить внимание, что решение о том, каким первичным документом оформлять отгрузку товара, принимает именно поставщик, а не покупатель (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5)).

Покупателю же в целях принятия к бухгалтерскому учету документа, оформленного контрагентом, следует оценить его на наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа, перечисленных в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Включение в форму документа иных, дополнительных, реквизитов – это право, а не обязанность экономического субъекта (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае поставщик в качестве первичного документа для отгрузки товара использует унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению, в соответствии с которыми товарная накладная по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

При этом ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов формы ТОРГ-12, предусматривающей со стороны покупателя две подписи: «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель».

Как указано в постановлении Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 № 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.

Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

По нашему мнению, независимо от того, каким образом осуществляется поставка товара, в графе «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем) по данной накладной. В то время как заполнение графы «Груз принял» зависит от того, каким образом приобретенные товарно-материальные ценности доставляются покупателю, учитывая, что доставка товара может быть осуществлена силами поставщика (продавца), получателя ­(покупателя) или третьим лицом (ст. 458, 510 ГК РФ).

На наш взгляд, графу «Груз принял» следует рассматривать в совокупности со строкой «По доверенности № ____ от ______, выданной ____». То есть в данных строках должна содержаться информация о лице, которое фактически получило товар. Например, если грузополучатель поручает третьему лицу получить (доставить) товар, то в графе «Груз принял» должно быть указано лицо, которому грузополучателем поручено на основании доверенности принять товарно-материальные ценности.

В случае, когда по договору поставки доставка осуществляется силами поставщика, а приемка-передача товара производится на территории покупателя, ответственное лицо покупателя при получении товара может поставить свою подпись в графе «Груз принял» наряду с подписью в графе «Груз получил грузополучатель» накладной по форме ТОРГ-12. Однако, по нашему мнению, подпись в графе «Груз принял» при таких обстоятельствах не обязательна (см. также постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.06.2015 № 16АП-2047/15, Двенадцатого ­арбитражного апелляционного суда от 11.09.2014 № ­12АП-6229/14).

Это интересно:  Как проверить автомобиль на залог в банке, что делать если купил кредитную машину

Более того, полагаем, что само по себе отсутствие любой из указанных подписей не может служить основанием для непринятия ТОРГ-12 к бухгалтерскому учету покупателем, если фактически приемка товара осуществляется одним лицом.

Поясним. На основании п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ подпись лица, совершившего сделку (операцию) и ответственного за ее оформление, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица), относится к обязательным реквизитам первичного документа. По нашему мнению, наличие любой из рассматриваемых подписей будет достаточным для выполнения этого требования. При этом, повторимся, при приемке товара непосредственно на складе покупателя более правильным считаем наличие подписи ответственного лица, принявшего товар, в графе «Груз получил грузополучатель».

Закон № 402-ФЗ (как и иные нормативные документы по бухгалтерскому учету) не обязывает экономический субъект заполнять все реквизиты, предусмотренные в разработанной (применяемой) контрагентом форме документа, которым оформляется операция, при условии, что заполнены все обязательные реквизиты первичного документа. Сам по себе факт незаполнения каких-либо граф (строк), предусмотренных формой документа, не влечет его недействительность.

Отметим, что ранее в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могли приниматься к учету, если они были составлены только по унифицированной форме (для документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации). При этом в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257 указывалось на недопустимость незаполнения реквизитов, предусмотренных в унифицированных формах первичных учетных документов. Однако с отменой обязанности применять для учета унифицированные формы считаем ­неактуальными и указания Росстата.

В свою очередь налоговый учет, указывая на необходимость наличия первичных документов, не регламентирует порядок их оформления, отсылая к нормам законодательства по бухгалтерскому учету (в частности п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ).

Учитывая изложенное, в данном случае мы не видим каких-либо негативных налоговых последствий для покупателя при наличии в форме ТОРГ-12 только одной из подписей, в частности, в графе «Груз получил грузополучатель», при отсутствии подписи ответственного лица в графе «Груз принял». Поскольку такое оформление первичного документа соответствует как ­фактическим обстоятельствам, так и бухгалтерскому законодательству.

Имеющаяся судебная практика, рассматривающая налоговые споры, связанные в том числе с порядком оформления накладной по форме ТОРГ-12, относится к периоду, когда применение унифицированных форм было обязательным. Кроме того, споры возникают в случае возникновения у контролирующих органов сомнений в реальности совершения операции – поставки товара. В связи с чем не можем исключить вероятности, что при выявлении факта совершения налогового правонарушения (получения необоснованной налоговой выгоды (см. постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53)) отсутствие какой-либо из предусмотренных формой ТОРГ-12 подписей может приниматься во внимание в ­совокупности с ­иными ­обстоятельствами, указывающими на нереальность ­операции.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, vip-real-estate.ru, forum.klerk.ru, www.delo-press.ru, www.urisconsult.spb.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector