+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Перевод сотрудника на полставки

Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки. В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

  • заявление>
  • уведомление>
  • дополнение к трудовому соглашению>
  • приказ>
  • штатное расписание.

Содержание

Действия по переходу работника на полставки

Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.

После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Стоит обратить внимание

До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.

Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.

Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.

Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.

Перевод на полставки

Обновление: 17 мая 2017 г.

Образец заявления о переводе на полставки

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Это интересно:  Акт приема-передачи жилого дома

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

Главная → Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 17 мая 2017 г. При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье. Перевод на полставки по инициативе сотрудника С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Перевод на полставки по инициативе работодателя

В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства. Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление>
  • уведомление>
  • дополнение к трудовому соглашению>
  • приказ>
  • штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки.

Можно ли перевести сотрудника на полставки?

Перевод на полставки

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Особенности неполного графика приведены в таблице. Разрешено Запрещено Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю» Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) Сочетать неполные дни и недели работы одновременно Расчет заработной платы при неполном дне В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу. Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А.

С.

Как оформить перевод сотрудников на полставки

Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника. § Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении. Но для некоторых категорий работников по ТК РФ такой режим работодатель обязан установить по требованию: — беременной сотрудницы; — матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида; — работника, который ухаживает за больным членом семьи. § По соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться еще: 1.работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и желающие выйти на неполный рабочий день (при этом сохраняется государственное пособие); 2.сотрудники, проходящие обучение у работодателя. § Началом процедуры перевода является заявление сотрудника (см.

Перевод на полставки (заявление, уведомление, приказ)

Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо. Перевод на 0,5 ставки на другую должность. § При переводе работника на 0,5 ставки и еще на другую должность (например, на более легкий труд) к процедуре оформления добавляются некоторые моменты: -если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник, то работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

§ Заключаем допсоглашение к трудовому договору. В нем указываем: -новую зарплату; -новые условия труда; -новую должность и обязанности работника. § Не забудьте перед этим ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами, касающимися новой должности. § Издаем приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки.

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Приказ на установление нового трудового режима При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет. В документе отражают следующие данные:

  • Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вид графика;
  • Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
  • Период действия нововведения;
  • Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
  • Порядок расчета заработка;
  • Способы выплаты.

Скачать приказ об установлении неполного рабочего времени (образец заполнения) в формате word Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник. Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

При инициативе директора последовательность действий такова: Шаг 1. Подготовка проекта приказа. Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом. Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности. Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек.
Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день? Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится. Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике? Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч.
Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ. Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю.

Как оформить перевод сотрудников на полставки

Перевод сотрудников на полставки нельзя назвать сокращением.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ называет только два случая сокращения — численности или штата работников. Для этих случаев установлены процедура расторжения трудового договора и гарантии для работников при проведении сокращений (например, ст. 81 и 178—180 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит определения сокращения численности или штата работников. В любом случае из наименований указанных процедур данные сокращения связаны с упразднением должности, занимаемой работником.

В рассматриваемом случае должности работников остаются, сокращается лишь продолжительность рабочего времени. То есть работники останутся на своих рабочих местах и продолжат исполнять трудовые обязанности. Поэтому вашу ситуацию можно квалифицировать не как сокращение, а как изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение условий трудового договора

Согласно ст. 74 Трудового кодекса определенные сторонами условия трудового договора могут быть изменены в тех случаях, когда их нельзя сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Правда, в этом случае трудовая функция работника должна сохраняться.

Статья 57 Трудового кодекса обязывает включить в трудовой договор следующие условия:

Режим рабочего времени

Статья 100 ТК РФ регламентирует, какие именно аспекты, необходимые для организации работы, предусматриваются в режиме рабочего времени:

Режим рабочего времени может быть установлен в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, соглашениях. Произвольно менять согласованные условия работы работодатель не вправе.

Трудовой кодекс не обязывает описывать режим рабочего времени именно в трудовом договоре. Тем не менее режим рабочего времени конкретного работника, отличающийся от общих правил, установленных у данного работодателя, может быть закреплен в договоре.

В любом случае о том, в каком режиме работник будет работать, стороны договариваются при заключении трудового договора. Если режим не прописан в договоре, документы, в которых он закреплен, должны быть доведены до работника под роспись.

Продолжительность рабочей недели и оплата труда

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Следовательно, нормальный рабочий день работника не должен быть свыше восьми часов в день при пятидневной рабочей неделе.

В вашей ситуации вы хотите уменьшить как продолжительность рабочего времени работников, так и размер оплаты их труда.

Это возможно при установлении работнику неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).

В таком случае оплачивать труд работника нужно пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Значит, изменится не только продолжительность рабочего времени сотрудника, но и размер его заработной платы.

Документальное оформление

При оформлении изменений работодателю необходимо соблюдать процедуру и требования, установленные ст. 74 ТК РФ.

Прежде всего надо подготовить доказательства, что нововведения связаны с изменением организационных или технологических условий труда.

Затем необходимо уведомить работников о предстоящих изменениях в письменной форме. Причем не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.

Тем сотрудникам, которые не согласны продолжать работать в новых условиях, необходимо предложить в письменной форме вакантную должность (в том числе нижестоящую) или работу (в том числе нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором, соглашениями. Если ни одна вакансия не устраивает сотрудника, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Значительно проще оформить изменения, если сотрудники не возражают против них.

Новые условия труда работников надо оговорить в дополнительном соглашении к их трудовым договорам.

Обратите внимание: такие соглашения составляются в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой (с подписью работника о том, что он получил свой экземпляр) остается у работодателя.

Законные причины для перевода работника на полставки. В каких случаях перевод на сокращенную ставку недопустим?

На этапе трудоустройства между соискателем и работодателем оговариваются все условия работы в компании, что фиксируется в трудовом договоре. В одном из его пунктов фиксируется рабочее время нового сотрудника. Человек устраивается работать либо на полную ставку, либо на ее часть. Однако перевод на полставки может коснуться и действующего сотрудника предприятия.

Сущность перевода на полставки

Перевод на полставки происходит путем заключения дополнительного соглашения, в котором указаны изменившиеся условия труда. До его подписания человек трудился на общих условиях и получал за это соответствующую оплату. После перевода рабочий день сокращается, и вместе с ним сокращается вознаграждение за выполненную работу. Оклад устанавливается в соответствии с отработанными часами и объемом выполняемой работы.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Инициатором таких преобразований может стать работодатель, если в этом нуждается компания. Также с инициативой о сокращении ставки может выступить и сам работник. На это у него могут быть личные причины.

Виды перевода на неполное рабочее время

Согласно статье 93 ТК РФ, перевод работника на неполное рабочее время возможен при согласии обоих участников трудового договора. Инициатива сокращения ставки может принадлежать как работнику, так и руководству организации, в которой он работает. В отдельных случаях работодатель не имеет права отказать своему сотруднику в переводе.

Сокращение ставки по инициативе работодателя

Работодатель может провести сокращение рабочих ставок при наличии существенных преобразований на предприятии. Например, при изменении структуры организации, автоматизации производства или серьезных финансовых трудностях, которые не позволяют оплачивать труд сотрудников в полном объеме.

При возникновении подобных обстоятельств руководство уведомляет штат работников о грядущих изменениях. Минимальный срок для предупреждения составляет 2 месяца.

Если человек не отказывается от работы по сокращенной ставке, в его отношении издается приказ, который свидетельствует о начале работы по обновленным условиям.

Перевод на полставки по взаимному согласию

Одна из сторон может выступить с предложением о сокращении рабочей ставки. Чтобы эта инициатива воплотилась в жизнь, инициатору необходимо заручиться согласием противоположной стороны.

Правда, в некоторых случаях отказ недопустим по закону. Это касается следующих ситуаций:

  • с просьбой о переводе на часть ставки обратилась беременная женщина;
  • предложение озвучила мама, осуществляющая уход за ребенком до 1,5 лет;
  • желание работать на полставки выразил человек, на попечении которого находится больной человек;
  • сотрудник в одиночку воспитывает ребенка до 14 лет.

Если работник не согласен

Закон говорит о том, что на сокращение рабочей ставки обязательна взаимная договоренность обеих сторон трудового договора. Это значит, что принять такое решение в одностороннем порядке нельзя. Если обойтись без данной меры невозможно, а работник выражает свое несогласие, руководство обязано предложить ему альтернативные вакансии. Отказ сотрудника от поступившего предложения влечет за собой расторжение с ним трудового договора. Если же решение работодателя не имеет обоснованных причин, то последствий для работника в случае его отказа быть не должно.

Инициатором перехода на сокращенную ставку может быть как работодатель, так и сам работник. Однако, чтобы это осуществить, требуется согласие противоположной стороны. В отдельных ситуациях руководство предприятия не имеет права отказать сотруднику в переводе на неполный рабочий день.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, glavkniga.ru, dolgoteh.ru, www.eg-online.ru, pravo.team.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector