+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 45 Основ. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Требования, к документам, предъявляемым для совершения нотариального действия:

— документы не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления; все исправления должны быть оговорены и подтверждены подписью и печатью, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть;

— документы или отдельные их части не должны быть исполнены карандашом;

— документы должны иметь необходимые реквизиты: наименование, исходящий номер, если это предусмотрено для данного вида документов, дату выдачи, подпись с указанием должности и фамилии подписавшего лица.

Если представленные документы изложены на двух и более листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество листов заверено подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ.

Если представленный документ не отвечает указанным требованиям, нотариус должен предложить представить иной документ, оформленный в соответствии с требованиями, в случае непредставления необходимого документа — отказать в совершении нотариального действия.

2. Не менее строгие требования предъявляются и к нотариально удостоверяемым сделкам, а также иным удостоверяемым или выдаваемым нотариусом документам:

— полное наименование юридического лица, участвующего в сделке, хотя бы один раз должно быть написано полностью, без сокращений, а также должны быть указаны: юридический адрес и адрес фактического места нахождения, дата и место государственной регистрации, номер свидетельства о регистрации, основной государственный регистрационный номер и индивидуальный номер налогоплательщика;

— фамилия, имя, отчество физического лица, участвующего в сделке, хотя бы один раз должно быть написаны полностью, а также должно быть указано: дата рождения, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания;

— текст сделки должен быть написан ясно и четко, все формулировки должны быть однозначными, не позволяющими по-разному толковать содержание;

— относящиеся к содержанию документа числа и сроки должны быть хотя бы один раз обозначены словами.

Если нотариальное действие совершается от имени иностранных граждан, то в документе должно быть указано их гражданство.

Если возникает необходимость внести какие-либо исправления в подготовленный документ, такие исправления должны быть сделаны в установленном порядке:

— все ошибочно написанное зачеркивается таким образом, чтобы можно было прочесть в первоначальном виде;

— исправления должны быть оговорены и подтверждены подписью и печатью нотариуса, а в случае, если такой документ подписывается лицами, в отношении которых совершается нотариальное действие, то также подписями этих лиц.

3. Документы, изложенные на двух и более листах, должны быть прошиты, листы в них пронумерованы, а количество прошитых листов заверено подписью и печатью нотариуса. Это касается как документов, которые полностью готовятся и выдаются нотариусом (например, свидетельства), так и документов, на которых нотариус только совершает удостоверительную надпись (договоры, копии и т.д.).

Статья 45 Основ. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Комментарий к статье 45

38. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

38. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий

Основы о нотариате предъявляют требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Это интересно:  Кто не может быть иностранным усыновителем? Судебная практика применения статьи 127 СК РФ

Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а в конце удостоверительной надписи – подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом.

Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.

Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах.

Похожие главы из других книг

43. Правила совершения нотариальных действий

43. Правила совершения нотариальных действий К правилам совершения нотариальных действий относятся:1) место совершения нотариальных действий. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных законом. В частности,

45. Порядок совершения нотариальных действий

45. Порядок совершения нотариальных действий Понятие нотариального действия неоднозначно. Выделяют динамическое и статическое понятия нотариального действия. Динамическое, выражается в последовательном совершении целой системы юридических фактов, статическое

54. Контроль за совершением нотариальных действий

54. Контроль за совершением нотариальных действий Основы законодательства РФ о нотариате выделяют следующие виды контроля за совершением нотариальных действий:1) судебный контроль (ст. 33);2) контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей (ст. 34);3)

ЛЕКЦИЯ № 23. Правила совершения нотариальных действий

ЛЕКЦИЯ № 23. Правила совершения нотариальных действий Главой 9 Основ законодательства РФ о нотариате устанавливаются основные правила совершения нотариальных действий. Стоит учитывать, что, если международным договором РФ установлены иные правила о нотариальных

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав 1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию

§ 1. Подведомственность юридических дел нотариусу и другим лицам, имеющим право совершения нотариальных действий. Критерии разграничения подведомственности юридических дел между нотариусами и судами

§ 1. Подведомственность юридических дел нотариусу и другим лицам, имеющим право совершения нотариальных действий. Критерии разграничения подведомственности юридических дел между нотариусами и судами 1. Законодательство, устанавливающее подведомственность юридических

§ 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

§ 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах 1. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действийФормы реестров для регистрации нотариальных

Это интересно:  Статья 417.1 ГПК РФ. Производство по делам с участием иностранного государства

§ 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом

§ 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом 1. Общие замечанияВ соответствии со ст. 104 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус в соответствии с законодательством РФ и международными договорами применяет нормы иностранного права.

§ 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений

§ 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений 1. Компетенция консуловСогласно ч. 2 ст. 61 Конституции Россия гарантирует своим гражданам защиту и покровительство за ее пределами. Для этих целей создана система консульских

Порядок приема документов на государственную регистрацию и требования к представляемым документам

Порядок приема документов на государственную регистрацию и требования к представляемым документам В соответствии с Законом на государственную регистрацию представляются:Для физических лиц: заявление; для представителя — нотариально удостоверенная доверенность;

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав Комментарий к статье 181. К принципам государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним следует отнести и принцип достоверности содержащихся в государственном

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав 1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию

8. Судебный контроль за совершением нотариальных действий

8. Судебный контроль за совершением нотариальных действий Традиционно в деятельности государственных органов различают контроль, при котором проходит проверка законности и целесообразности деятельности, и надзор, который ограничивается только проверкой

10. Понятия «Нотариальное делопроизводство» и «Порядок совершения нотариальных действий»

10. Понятия «Нотариальное делопроизводство» и «Порядок совершения нотариальных действий» Основы о нотариате проводят грань между нотариальным делопроизводством и порядком совершения нотариальных действий. Согласно Основам о нотариате нотариальное делопроизводство

34. Место совершения нотариальных действий

34. Место совершения нотариальных действий В соответствии с Основами о нотариате нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением отдельных случаев, которые предусмотрены либо самими Основами о нотариате, либо могут устанавливаться

40. Регистрация нотариальных действий

40. Регистрация нотариальных действий В соответствии с Основами о нотариате все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре, где обязательно указываются номер нотариального действия, дата его совершения, наименование и место жительства лиц,

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

вторник, 21 апреля 2015 г.

Требования к документам при совершении нотариальных действий

К ранее установленным требованиям к документам на бумажных носителях (не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом) добавлены новые требования, и предусмотрена возможность представления для совершения нотариальных действий электронных документов.
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Это интересно:  Статья 123.19 ГК РФ. Управление фондом

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса. Отмечу, что при заверении целостности документа, состоящего из нескольких листов, теперь не требуется проставление оттиска печати.

Мой комментарий: Если требования к документам на бумажных носителях четкие и ясные, то в отношении электронных документов пока установлено два момента:

  • Их формат должен соответствовать установленным требованиям;
  • У нотариуса должны быть в распоряжении программно-технические средства, которые могут воспроизвести электронные документы.

Основы нотариата дополнены новой статьей 45.1, в которой установлены требования к нотариально оформляемому документу как в бумажной, так и электронной форме:
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу

Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов Мой комментарий: Нотариусы постепенно совершенствуют законодательство, с одной стороны, устраняя из него выявленные «серые зоны», а с другой — постепенно закрепляя и уточняя порядок использования электронных документов в нотариальной деятельности.

Об особенностях удостоверения подлинности документов, представляемых для совершения нотариального действия (Синцов Г.В.)

Дата размещения статьи: 09.07.2016

В целом же случаи успешного обжалования отказов в совершении нотариальных действий либо самих нотариальных действий чрезвычайно редки. Представляется, что связано это как с высоким уровнем квалификации и правовой грамотности нотариусов, так и с качеством нормативно-правовой базы, выполненной с высоким уровнем юридической техники, подробно регламентирующей деятельность нотариусов и практически не оставляющей каких-либо спорных моментов, допускающих вольное или двоякое толкование.

Статья написана по материалам сайтов: textbook.news, kommentarii.org, law.wikireading.ru, rusrim.blogspot.com, xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector